Nowe opracowanie, zawiera wszystkie rubryki niezbędne do rejestrowania korespondencji przychodzącej i wychodzącej z parafii, niezbędna w każdym biurze parafialnym (numer porządkowy, data otrzymania lub wysłania korespondencji, nadawca lub odbiorca, treść, znaki umieszczane na korespondencji, numery aktów – jeśli korespondencja takich dotyczy i uwagi). Księga umożliwia prowadzenie pełnego rejestru korespondencji urzędowej parafii. Jedna rozkładówka zawiera 9 miejsc na wpis, co łącznie daje 1071 pozycji w całej księdze.